Дата
Автор
Андрей Бабушкин
Сохранённая копия
Original Material

Как надо работать с письмами


Распоряжение председателя Комитета за гражданские права № 010/19 от 07 февраля 2019 года

О принципах работы с обращениями граждан в Комитете за гражданские права.

Для эффективной работы с обращениями граждан в Комитете за гражданские права, оказания им наилучшей и квалифицированной помощи при работе с обращениями граждан, поступающим:

  • через ФГУП «Почта России»;
  • по электронной почте;
  • через ресурс «Wats app»;
  • через общественную приемную;
  • при посещении мест принудительного содержания и иных учреждений

Приказываю:

  1. Установить следующие принципы работы с обращениями граждан:
Принцип в чем состоит
  1. Своевременности реагирования
Обращение отрабатывается в максимально короткий срок и отправляется не позднее 1 рабочего дня с момента подписания
  1. Комплексности и достаточность реагирования
Помощь оказывается по всем вопросам, которые ставит заявитель
  1. Окончательности реагирования
Исполнитель письма, кроме исключительных случаев, не вступает в переписку с заявителем, а работает на основании той информации, что получена от заявителя, либо направляет заявление в интересах заявителя, в копии, направленной заявителю, запрашивая дополнительную информацию
  1. Последовательности реагирования
Помощь заявителю оказывается до восстановления его нарушенных прав или законных интересов либо до установления, что такое восстановление невозможно и вынесение Заключения о невозможности восстановления права
  1. Обеспечения безопасности заявителя или лица, в интересах которого оказывается помощь
При наличии оснований для этого заявитель или иное лицо вносится в Реестр безопасности, к партнерам организации направляется обращение о безопасности заявителя, заявитель посещается представителями Комитета
  1. Реагирования на проблему
При выявлении системной проблемы, связанной с дефектами законодательного или иного нормативно-правового регулирования, правоприменительной практики, организационно-распорядительного реагирования, готовятся предложения по изменению такого регулирования, практики или реагирования, либо мероприятия по выработке таких предложений.


2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возлагаю на Маякова А.В. и Федосеенкова Д.В.

Оригинал